|
BESTYRELSESMØDE D.
25. AUGUST 2010
AJSTRUP KL. 19-21.30
DAGSORDEN
1.
Godkendelse af dagsorden
2.
Valg af referent
3.
Godkendelse af referat fra sidste møde
4.
Forberedelse til generalforsamling og valg
5.
Bestyrelsens rolle, funktion og opgaver?
6.
Pædagogiske anbefalinger – skal/skal ikke?
7.
Evaluering af begivenheder/dagligdagen
8.
Nyt fra børnehaven v/Uffe og Niels Christian
9.
Evt.
Tilstede:
Nanna, Nadia, Robert, Kirsten, Uffe, Niels Christian
Afbud fra Tinna
Referat:
Ad 1 Godkendt
– da Tinna er fraværende fungerer Uffe som
ordstyrer
Ad 2 Niels
Christian blev valgt
Ad 3 Godkendt
Ad 4 Valget foregår
d. 14.10. på Mødestedet kl. 19 til 21.30. Ledelsen sørger for forplejning:
øl, vand, kaffe chips og kage.
Nanna taler
med Tinna om formandens beretning
Tinna, Nanna og Robert fortsætter endnu 1 år – der
skal vælges 2 nye medlemmer + 5 suppleanter.
Bestyrelsen
mødes på Mødestedet kl. 18.45 og stiller stole op mm
Ad 5 Erfaring fra det
forgangne års bestyrelsesarbejde:
Bestyrelsen
skal være opmærksom på at sætte realistiske mål – og acceptere, at vi
når de vi når.
Ud over de
overordnede diskussioner og beslutninger skal der også være plads til det der
lige dukker op.
Ad 5 Børneintra, der snart skulle blive tilgængelig for denne
børnehave, kunne være en platform for vidensdeling
forældre imellem, samt fra børnehaven til forældre. Bestyrelsen har tidligere
talt om at udbygge de månedlige fredagscaféer på Mødestedet til mere kommunikation
også mellem bestyrelse og øvrige forældre – den kommende bestyrelse
opfordres til at arbejde videre med dette.
Ad 7 Sommeren er
forløbet fint – på grund af det lave antal børn der gik ud er det også
et forholdsvis lille antal børn, der starter – mange af dem er små
søskende.
Ad 8 Hegnet mod øst
og nord er ved at blive udskiftet – til samme standard som ud mod vejen.
Der er ansat
en ny pædagog – Chris – i Saras stilling – starter 1.
september
Børnehaven
fejrer fødselsdagsfest d. 1. oktober
Der er
personalekursusdag d. 10. sep. – stor hjælpsomhed blandt forældre, der
har mulighed for at passe børnene selv.
Børnehavens
DVD, der udkom før sommerferien er blevet rigtig godt modtaget.
Børnehaven
jordvarmeanlæg kører rigtig godt – vi venter spændte på en opgørelse af
det første års forbrug.
Ad 9 Fællesspisningen
i Ajstrup i juni var en god oplevelse – der var 50 tilmeldte –
lidt færre mødte op. En succes der kan gentages.
Robert
opfordrer til at bestyrelsen inddrages tidligere, når der skal være
pædagogisk tilsyn, ansættelsessamtaler mm – så kan det bedre
arrangeres. Ledelsen vil bestræbe sig på, at det sker.
En forælder
har problematiseret, at barnet har en kontaktperson, der arbejder på deltid
– så de ser sjældent hinanden. Ledelsen vil tage det op i
personalegruppen.
Nogle
forældre efterlyser mere struktur på afholdelse af samtaler – faste
tidspunkter – for at højne kommunikationsniveauet. Emnet tages op i
personalegruppen.
Besparelser
lurer – i de kommunale budgetter. Der kan blive tale om markeringer i
den kommende tid – der arbejdes på fælles fodslag mellem faglige
organisationer og forældreorganisationer.
- Godkendelse af dagsorden
- Valg af referent
- Godkendelse af referat fra sidste møde
- Dialogmøde m/rådmand d. 13. april
- Udvalg – hvad gør vi ved dem?
- Bestyrelsens rolle, funktion og opgaver?
- Liste: Pædagogiske anbefalinger
- Evaluering af begivenheder/dagligdagen
- Nyt fra børnehaven v/Uffe og Niels Christian
- Budget v/Uffe og Niels Christian
- Næste mødes fokuspunkt(er)
- Evt.
Fremmøde: Robert, Vibeke, Nadja, Nanna, Kirsten,
Uffe, Niels Christian
Ad 1. OK
Ad 2. Niels Christian blev valgt
Ad 3. Godkendt
Ad 4. Det var et godt dialogmøde, fremadrettet i
stedet for at dvæle ved frustrationer mm. Bundsgård
opfordrede til at forældre tænker på helheden, de århusianske børn,
institutionens børn – frem for det individuelle – mit barn.
Ad 5 og 6. Udvalgene er måske ikke så effektive –
eller var ambitionsniveauet for højt fra starten?
Kommunikationsudvalget skal måske være et stående udvalg
– det er hele tiden aktuelt og kommunikation er en løbende proces.
Der har ikke været et stort ønske om/behov for
fredagscaféer i Ajstrup. Der har været forslag om at arrangere
fællesspisninger i stedet – måske hver 2. måned.
Måske kan det daglige café-liv
på Mødestedet styrkes. Det kunne være en bestyrelsesopgave – helt uformelt.
Personalet har i længere tid tænkt på muligheden for
en slags café-hjørne med små borde – specielt til forældrenes indbyrdes
kommunikation. Bestyrelsen bifalder den idé.
Vibeke foreslår, at der laves introduktionsmøder
for nye forældre. De har tidligere fungeret og kan måske genindføres. Det kan
være i personaleregi eller bestyrelsesregi – og kan være godt for fællesskabet.
En mulighed kunne være i forbindelse med bestyrelsesvalget.
Ad 7. Punktet er opstået med udgangspunkt i et
ønske om at forældre kan få nogle genveje til løsninger på forskellige problematikker
i dagligdagen – ulvetimen, slikudstillingen i supermarkedet, aflevering i
børnehaven.
Robert har lavet ”et skriv” om emnet – essensen af dette er, at det måske ikke
så meget er en medarbejderopgave, men mere en opgave forældrene imellem. Vi
kunne lave et forum
for erfaringsudveksling.
En anden mulighed kunne være at lave en slags ”brevkasse”. Forældrene kunne komme med forslag til
emner, der kunne tages op i børnehaven nyhedsbreve – som emnerne ”børnefødselsdage” og ”medbragt
legetøj”, der netop har været oppe og vende.
På mødet kom et eksempel på en pædagogisk
anbefaling. Vi snakkede om børn, der i perioder klæder sig ud eller spiller
en rolle. Det kan være hensigtsmæssigt at være opmærksom
på hvilke signaler man som forælder/voksen sender. Man kommer, som voksen/forælder,
pædagog let til at ”dyrke” denne rolle, så barnet måske
bliver hængende længere end nødvendigt i den – hvem vil ikke gerne have lidt
ekstra opmærksomhed.
En anbefaling kunne være: ”Hils
på barnet og ikke det, som det kommer i”
Ad 8. - referat kommer snarrest
Ad 9. Der har været arbejdslørdag og mange fine
ting er blevet ordnet
Sommerfesten
d. 11. 6. er under forberedelse
Renovering/udskiftning af børnehaven hegn er
undervejs
Hændelsen med børn der forlod børnehaven blev vendt
Personalet skal på det kommende personalemøde bl.a.
have et oplæg om trivsel og intern kommunikation.
Ad 10. Det ser fortsat fornuftigt ud. Opgørelsen
ultimo marts fremlagt.
Ad 11. Næste
møde (25.8.) vil fortrinsvis dreje sig om forberedelse til bestyrelsesvalget
d. 14. oktober.
Ad 12. Vibeke forlader bestyrelsen, da Sofie Lykke
skal starte i skole. Uffe takkede Vibeke for indsatsen gennem flere år.
Referent
Niels Christian
BESTYRELSESMØDE D. 9. marts 2010
AJSTRUP KL. 19-21.30
DAGSORDEN
1.
1. Godkendelse af
dagsorden
2.
2. Valg af
referent
3.
3. Godkendelse af referat
fra sidste møde
4.
4. Dialogmøde m/rådmand
d. 13.april – hvem vil med?
5.
5. Info fra udvalg
6.
6. Evaluering af
begivenheder/dagligdagen
7.
7. Drøftelse af indsatsen
omkring Fredagscafeer.
- Er det behov/ønske for afholdelse af fredagscafeer?
- Hvis ja, er det en bestyrelsesopgave at afholde?
- Hvis ja, hvordan? Skal vi gøre noget anderledes?
- Hvis nej, hvordan skaber vi i bestyrelsen netværk omkring forældrekredsen,
som er tilknyttet børnehaven?
8.
8. Nyt fra
børnehaven v/Uffe og Niels Christian
9.
9. Budget v/Uffe og
Niels Christian
10. 10. Næste mødes fokuspunkt(er)
11. 11. Evt.
Tilstede:
Nanna, Tinna, Vibeke, Jimmy, Nadia,
Robert, Kirsten, Niels Christian
Afbud fra
Uffe, Niels Chr. deltager som leder i hans sted.
Referat:
Ad 1. Godkendt –
emnet samtaler/kompetencehjulet skal på under evt.
Ad 2. Niels Chr. Valgt
Ad 3. Godkendt
Ad 4. Dialogmøde – Nanna og Vibeke vil gerne deltage
Ad 5. Det er foredrag om børns seksualitet på Mødestedet
d. 21. april.
Der har
været møde i Kommunikationsudvalget bestående af Vibeke, Anette, Tinna og Jimmy. Udvalget fremlagde sine forslag for
bestyrelsen og det blev bl.a. vedtaget, at der skal arbejdes på udvikling af
en introduktionsfolder til nye forældre, og at der skal hænges billeder op i
Ajstrup og på Mødestedet af samtlige bestyrelsesmedlemmer, så det er lettere
for de andre forældre at vide, hvem de kan henvende sig til med emner eller
lign., som de ønsker skal tages op til bestyrelsesmøder eller bare ønsker at
vende med et bestyrelsesmedlem.
Ad.6. Udsat
Ad 7. Trods opfordringer har der ikke været forældre, ud
over bestyrelsen, der har meldt sig som ansvarlige ved afholdelsen af fredagscaféer på
Mødestedet. Der er fortsat ønske om at afholde fredagscaféerne, men måske
skal der drosles ned i forplejningen i form af boller mm. Dette koncept afprøves de kommende
to fredagscaféer.
Ad 8. Niels Christian orienterede om
personalesituationen. Susanne har valgt at sige ja til en spændende
udfordring et andet sted og Jackie, der har været barselsvikar for Iben har købt hus lidt sydpå og vil søge arbejde
der, når 1. del af hans vikariat udløber 15. april.
Der afholdes ansættelsessamtaler d. 16. marts.
Børnehaven kører nu på jordvarme på
2. måned.
De fleste af børnehavens pædagoger
er i marts måned på kursus, arrangeret af Samsøgade skoledistrikts dagtilbud
og SFO. Kurserne er af en uges varighed og pædagogerne
er af sted i hold af 3-4.
Senere på foråret vil 4 pædagoger
deltage i et kursus i anvendelse af tov og reb i børnehaven.
Ad 9. Børnehavens regnskab for 2009 er nu næsten færdigt
– der mangler nogle få mindre indtægter i
form af refusioner, der ikke er regnet med. Lige nu viser regnskabet et
overforbrug på ca.
kr. 80.000 i 2009. Sammenlagt med underskuddet fra 2008 står vi med et overtræk
på ca. 250.000 – hvilket ikke er alarmerende.
Ad 10. Fokuspunkt bliver ”Det
gode børneliv”. Alex opfordres til at komme med et
oplæg.
Evaluering af
begivenheder/dagligdagen tages også næste gang.
Ad 11. Foranlediget af et skolestartsmøde på Fjordsgade Skole spurgte Vibeke til børnehavens anvendelse af forvaltningens
kompetencehjul – en del af konceptet med ”Status-udviklingssamtaler”.
Fjordsgade Skole er med i forsøgsprojektet med
rullende skolestart og
de har en forventning om at de tilknyttede børnehaver benytter samme evalueringsmetode. Fra
børnehavens side har vi ikke ønsket at bruge nævnte koncept i stor
udstrækning. Bestyrelsen ønsker at fravalg og argumenter herfor også fremlægges for forældrene, så de i
højere grad kender til de pædagogiske og ledelsesmæssige overvejelser bag
sådanne beslutninger.
Bestyrelsen opfordrer
ledelsen til at sørge for at der sker en klar udmelding til forældrene om hvad der
kan forventes m.h.t. forældresamtaler mm. Herunder bør der være en mere klar udmelding om
Primær-personernes ansvar og roller i kommunikationen.
Referent
Niels Christian
DAGSORDEN
1. Godkendelse af dagsorden
2. Valg af referent
3. Godkendelse af referat fra sidste møde
4. Mindemærke til Kent - hvordan skal pengene
bruges?
5. Bestyrelsens rolle og arbejde ·
6. Børnefødselsdage - fortsat
7. Gennemgang af forældretilfredshedsundersøgelsen
v/Uffe
8. Budget v/Uffe og Niels Christian
9. Nyt fra børnehaven v/Uffe og Niels Christian
10. Udvalg · Evt. oplæg til drøftelse? · Foredrag
11. Næste mødes fokuspunkt(er)
12. Evt. Tilstede: Anette, Tinna,
Nanna, Robert, Jimmy, Uffe, Kirsten og NC Afbud fra: Alex, Nadia, Sidsel,
Thomas og Vibeke
Referat:
Ad 1 Godkendt
Ad 2 Niels Christian blev valgt
Ad 3 Godkendt
Ad 4 Der er kommet 2-3 relevante forslag med
udgangspunkt i Kents ønsker og ånd. Bestyrelsen kan stå inde for disse
forslag og overlader det til personalet at træffe en endelig beslutning. Der
er indkommet kr. 4679.50 kr. ved indsamlingen. Bestyrelsen opfordrer til at
den fysiske udførelse af det valgte projekt gøres til en fællessag - f.eks. i
forbindelse med en arbejdsdag i foråret.
Personalet orienterede bestyrelsen om forløbet efter
Kents død.
Ad 5 Bestyrelsen vil gerne give de øvrige forældre
mulighed for at være aktive. Det kan ske ved at være med til at have ansvar
for fredagscaféer eller ved at deltage i udvalgenes arbejde (direkte eller
ved at komme med forslag) En metode til inddragelsen kan være at etablere en
"dynamisk" opslagstavle med tilbud om deltagelse - og måske en idekasse til aktuelle input. Diskussion om forventninger
til bestyrelsen interne og mellem bestyrelsen og ledelsen/personalet. Det er
vigtigt med såvel overordnede diskussioner som "lavpraktiske"
samme. Vi skal huske på den POSITIVE tilgang - finde ANERKENDENDE udsagn.
Måske kan vi have et fast punkt på dagsordenen: fortæl noget godt. M.h.t.
spørgeskemaundersøgelsen: der samles op på næste møde.
Ad 6 Den nuværende bestyrelse slutter op om
beslutningen/opfordringen fra bestyrelsesmødet i april 2005:
Bestyrelsen opfordrer forældrene til, forud for
fødselsdagsfester, at tale med personalet / barnets primærpædagog, for at
aftale forløbet. Det kan dreje sig om hvem der skal inviteres, hvordan
afhentningen organiseres bedst mm. Dette giver personalet mulighed for at
handle i forhold til ikke-inviterede, der kunne "komme i klemme".
Emnet vil blive omtalt i det kommende nyhedsbrev.
Der kunne indføres børnehavetips -om
forskellige emner - det første kunne så være netop det om børnefødselsdage.
Emnet Ajstrup-expressen kom op (der er det blad,
der udkom i papirform i børnehavens første 8-9 år - det blev nedlagt at
sparehensyn og fordi det er svært at lave sådan et blad og samtidig være helt
aktuel i indholdet - red. bem.) Ajstrup-expressen
tages op som emne i kommunikationsudvalget.
Ad 7 Uffe gennemgik undersøgelsen i grove træk.
Bestyrelsen konkluderer, at der fortsat skal være fokus på kommunikationen.
På alle andre punkter ligger vores børnehave højt i sammenligning med øvrige
institutioner. Vi skal ikke hvile på laurbærrene, men der er ikke ræson i at
bruge store ressourcer på at hæve enkelte af disse punkter.
Ad 8 Uffe gennemgik regnskabet ud fra en ny og forbedret
opstilling. Dette samt budget for 2010 blev godkendt.
Ad 9 Bestyrelsen blev orienteret om løst og fast.
Personale ind og ud, projekter som "drengetons"
for de største drenge og projekter på atelieret.
Ad 10 Nanna kom med et oplæg til et foredrag om emnet
"børn og seksualitet". Bestyrelsen bakker op om projektet og Nanna
vil prøve at få det arrangeret i foråret.
Ad 11 Måske kommer der noget i en idékasse
- eller input fra den kommende fredagscafé. Evaluering af fredagscaféer - det
er jo stadig den sidste fredag i måneden!
Ad 12 Evt. Uffe orienterer: Der gennemføres
pædagog-kurser i Samsøegade Skoles skoledistrikt,
som vi er en del af. Det er i marts og pædagogerne får mulighed for at
deltage på skift en uge af gangen. Der vil være en vis vikardækning.
- Præsentationsrunde (hvis nødvendigt)
- Godkendelse af dagsorden
- Valg af referent
- Godkendelse af referat fra sidste møde
- Udvalg
1.
· Flere deltagere i
udvalgene?
2.
· Fastsætte mødedatoer
- Bestyrelsens rolle og arbejde
1.
· Forventningsafklaring om bestyrelsens rolle
2.
· Synlighed i bestyrelsen –
Hvordan?
3.
· Spørgeskemaundersøgelse fra primo 2009 – Hvilke konkrete temaer ønsker
forældrene at bestyrelsen skal arbejde videre med?
- Børnefødselsdage
- Gennemgang af brugertilfredshedsundersøgelse v/Uffe
- Budget v/Uffe og Niels Christian
- Nyt fra børnehaven v/ Uffe og Niels Christian
- Næste mødes fokuspunkt(er)
- Evt.
- Tage billeder af den nye bestyrelse
Fremmøde:
Robert, Alex, Nanna, Tinna, Jimmy, Uffe, Kirsten, NC
Afbud :
Anette, Vibeke
Ad 1. Vi tog en ny
præsentationsrunde, da 2 nye medlemmer var fremmødt
Ad 2. Godkendt med den tilføjelse,
at medlemmerne opfordres til at sige til, hvis et punkt på dagsorden er af en
sådan vigtighed, at det skal flyttes frem i dagsorden.
Ad 3. Niels Christian blev valgt
Ad 4. Godkendt
Ad 5. Alex træder ind i udvalget ”det gode børneliv”
Robert
træder ind i foredragsudvalget
Der
stilles forslag om at bestyrelsen kommer med bud på udvalgenes
arbejdsområder – det gjorde
vi så. Flere områder kan vise sig hen ad vejen.
De
enkelte udvalg kommunikerer internt om mødedatoer.
Ad 6. Udsat
Ad 7. En snak om bestyrelsens og pædagogernes
rolle i forbindelse med børnenes hjemme-fejring af fødselsdage – tages op på
næste møde.
Ad. 8. Udsat
Ad 9. Udsat
Ad. 10. Jordvarme – der arbejdes
stadig på projektet – det tager lidt længere tid en først udmeldt fra firmaet.
Vi
ønsker os stadig en ny staldbygning – der arbejdes på projektet.
Heidi
er ansat som ekstra medhjælper frem til sommerferien.
Der
er foretaget en trivselsundersøgelse blandt personalet – resultatet er lige
kommet og endnu ikke bearbejdet af ledelsen/personalet
Ad 11. Udvalgene opfordres til at
komme med info på næste møde – så kan debatten starte der.
Ad 12. Kontaktperson til Forældrenævnet - Tinna melder sig foreløbig til næste møde – Alex er back-up
Ad 13. Vi tog billeder af de
fremmødte, der ikke allerede er fotograferet – de kommer snart op og hænge.
Både i forbindelse med spisningen
forud for det egentlige møde og under mødet kom det til positive menings- og erfaringsudvekslinger
om pædagogik og børnehavens drift – på et overordnet plan.
Referent:
Niels Christian
Bestyrelsesmøde,
torsdag d. 29. oktober 2009, kl. 19
-21.30 på Mødestedet
Tilstede: Robert, Jimmy, Tinna, Vibeke, Nanna, Thomas, Nadia, Kirsten, Uffe,
Niels Christian,
Afbud: Annette, Alex
Dagsorden:
1.
1.
Præsentationsrunde
2.
2.
Konstituering
3.
3.
Suppleanters rækkefølge
4.
4.
Besættelse af udvalg kontaktpersoner m.v.
5.
5.
Fremtidige mødedatoer
6.
6.
Fremtidige fokuspunkter
7.
7.
Fredagscaféer
8.
8.
Nyt fra børnehaven – herunder brugertilfredshedsundersøgelsen
9.
9.
Dage med begrænset pasningsservice – fastlæggelse af datoer
og hvordan det foregår
10.
10.
Et
Ad 1: Uffe bød velkommen til den nye bestyrelse og en ny sæsons
bestyrelsesarbejde. Derefter
præsenterede de fremmødte sig kort.
Ad 2: Bestyrelsen konstituerede sig således at Tinna - Freja Maries mor – er formand og Nanna – Kaspers mor – er næstformand.
Niels Christian
fungerer som referent.
Ad 3: Efter snak om ressourcer, udlandsrejser m.v. blev suppleanternes
rækkefølge fastlagt
således:
1.
1. Thomas – Natasjas far
2.
2. Sidsel – Klaras mor
3.
3. Nadia – Aishas mor
4.
4.
Anette – Victor Ellegaards mor
5.
5.
Vibeke – Sofie Lykkes mor
Ad 4: Efter snak om udvalgenes arbejdsområder og hvilke arbejdsudvalg,
der skal være blev
følgende udvalg nedsat:
1.
· Kommunikationsudvalg: Jimmy, Vibeke, Tinna
2.
· Foredrags-/fredagscaféudvalg:
Nanna, Nadia
3.
· Det-gode-børneliv-udvalg: Thomas
Der er stadig plads til flere i
udvalgene og øvrige forældre, der ikke er i bestyrelsen, er meget velkomne
til at deltage i udvalgene – ligesom de er velkomne til bestyrelsens møder.
Henvendelse kan ske til udvalgsmedlemmerne.
Ad 5: Fremtidige mødedatoer:
1.
· Onsdag d. 2. december i
Ajstrup kl. 18 til 21.30 – børnehaven er vært ved en let anretning
2.
· Torsdag d. 14. januar på
Mødestedet kl. 19 til 21.30
3.
· Tirsdag d. 9. marts i
Ajstrup kl. 19 til 21.30
4.
· Torsdag d. 9. maj på
Mødestedet kl. 19 til 21.30
Mødet efter sommerferien samt dato for næste forældremøde med valg til
bestyrelsen fastlægges senere.
Ad 6: Fremtidige fokuspunkter:
1.
· Børnefødselsdage
2.
· Overgange – fra vuggestue
til Ajstrup – og fra Ajstrup til skolerne.
Ad 7: Fredagscaféer er arrangeret for oktober og november – det er jo
den sidste fredag i
måneden. Caféer efter nytår arrangeres hen ad vejen.
Ad 8: Uffe orienterede om personalesituationen – der har været lidt
udskiftning og personalets
ønske om at sænke gennemsnitsalderen er blevet opfyldt!
Der
er ønsker om en fornyelse og omorganisering af staldene og dyreområdet – der
skal søges midler til dette.
Børnehavens
jordvarmeanlæg er nu gravet ned – det tilsluttes primo november.
Der er ændringer
på vej i modulordningen – fra 1. januar 2011.
Uffe vil
forberede et oplæg om økonomi til næste bestyrelsesmøde.
Ad 9: Bestyrelsen vedtog personalets oplæg til dage med begrænset
pasningsservice i det næste år. (vi
har tidligere kaldt det nødpasning – men der er jo
ingen nød! – nogle steder
har man lukke-dage – det er det jo heller ikke hos os Den begrænsede service tager afsæt i
byrådets beslutninger om at spare på daginstitutionsområdet,
samt vores lokale ønske om at bruge ressourcerne optimalt – på dage hvor der er mere brug for det end
nedenstående. På følgende dage vil
der kun blive åbnet og lukket på Mødestedet – åbningstiden
bestemmes af forældrenes udmeldinger om pasningsbehov:
1.
· De tre dage før
påske – 29. til 31. marts
2.
· Dagen efter Kr.
Himmelfartsdag – 14. maj
3.
· 2 uger i
sommerferien – uge 29 og 30
4.
· Personalets ”Stop-op-dag” – fredag d. 18. september
5.
· Fredag d. 24. december
er der åbent efter behov i tidsrummet 6.30 til 14
6.
· Mandag d. 27. til
torsdag d. 30. december er åbent efter ovennævnte retningslinier.
7.
· Fredag d. 31. december
er der åbent efter behov i tidsrummet 6.30 til 14
Ad 10: Evt. Der var intet under dette punkt.
Referent
Niels Christian
Tilstede: Jonas, Steen, Pamm, Vibeke, Nanna, Alex, Kirsten, Uffe, Niels
Christian, Jesper.
Afbud: Annette, Cüneyt.
Dagsorden:
- Godkendelse af dagsorden
- Valg af referent
- Godkendelse af referat fra sidste møde
- Information fra børnehaven v. Uffe og Niels
Christian
- Forklaring af ulogiske budgetposter (opfølgning)
- Andet
- Fokuspunkter:
- Kommunikationsudvalget
1.
i. Opfølgning på spørgeskema – info til forældre
2.
ii. Andre aktuelle
tiltag og fremtidige aktiviteter
- Overgange v. Annette
- Afsluttende diskussion og tiltrædelse af den lokale
udviklingsplan v. LUP - udvalget.
- Principper for dagtilbuddets arbejde og budgetramme
v. Jesper (revideret udgave til diskussion og vedtagelse fremsendes
snarest)
- Nyt fra Forældrenævnet v. Jesper
- Evt.
Referat:
Ad 1. Godkendt efter kort snak
Ad 2. Niels Christian blev valgt – uden modkandidater
Ad 3. Godkendt.
Ad 4. i: Uffe
orienterede – den tidligere påtalte kraftige overskridelse af posten øvrige
udgifter tilskrives, at den forældrebetalte kostordning indgår i budgettet –
med udgifterne men ikke med indtægterne!
ii: DR P4 kommer til Ajstrup d. 30.6. for at
lave en kort reportage om en velfungerende kostordning.
Sommerfesten
gik rigtig godt.
Skurvognen
er ved at være bygget færdig – skal nu indrettes.
Sommerferieplanlægningen
har i år voldt lidt kvaler m.h.t. at indhente forældrenes svar. Bestyrelsen
diskuterede problemstillingen. Pamm foreslår en
stor kalender – aktivitetskalender med deadlines for meddelelser, fester mm.
Kalenderen kan også uddeles til nye forældre med forklaring. Pamm vil søge at etablere.
Ad 5. Kommunikationsudvalget
rapporterer:
Pamm har undersøgt kommunikationen i andre
institutioner. Hun vurderer, at der er så stor forskel på forholdene, at der
ikke er meget at hente. Børnehavens struktur og prioriteringer sætter
begrænsninger for hvor megen kommunikation, der kan være.
Børnehaven
kan evt. samle information til nye forældre om hvilke ”værktøjer”,
der kan anvendes for at få information og gøre noget ved evt. usikkerhed –
hvor og hvordan henvender man sig – hvornår træffes Primærpersonen på
Mødestedet?
Det er
vigtigt at der fortsat er fokus på det overordnede punkt kommunikation.
Uffe ser
kommunikationen som en løbende proces, der altid kører i personalegruppen og
i samspillet med forældrene.
For trods
alt at begrænse mængden af info ved barnets opstart kunne en pjece el. lign.
om kommunikation uddeles ved 1. samtale.
Et andet
forslag er at udsende info-materiale forud for barnets start i børnehaven.
Kommunikationsudvalget
følger op på sagen.
Kommunikationsudvalget
har også tanker om et forældrearrangement, hvor nye og gamle tanker om
børnehaven og børnelivet kan komme frem.
Bestyrelsen
diskuterede formen af et sådant arrangement – en aften, en fredag
eftermiddag, en lørdag, en arbejdsdag – ved bestyrelsesvalget?
Kommunikationsudvalget vil gå videre med de punkter, der kom op på mødet og
har mandat til at beslutte form og indhold for forældrearrangementet.
Der kom
forslag om at genoptage Ajstrup-expressen som
papirmedie – det er måske mere håndgribeligt end de elektroniske medier.
Målet kunne være at udgive den 2 gange om året med mere dybdegående info om
børnehaven. Nogle fremhæver det paradoksale i, at det ikke er mange år siden
der var fokus på at opprioritere den elektroniske information.
Forslag om
at ophænge nyhedsbreve som vægaviser – så kan man lige læse i forbifarten.
En bredere
forældrekreds kunne inddrages – måske er der forældre, der kunne/ville påtage
sig opgaven med at opsætte/trykke en ny Ajstrup-expres.
Disse opfordres til at give sig til kende! Forslaget om genoptagelse af
Ajstrup-Expressen blev vedtaget. Kommunikationsudvalget fortæller på næste
møde, hvordan det praktisk skal forløbe.
Ad 6. Den nye udgave
på 10 sider udsendes til bestyrelsen til kommentarer. Uffe sørger for det.
Det
resterende arbejde med den store LUP tages op på næste bestyrelsesmøde. Det er i den sidste
del af LUP’en, at kommunikation med forældre
omtales. Alle bestyrelsesmedlemmer opfordres til at læse den sidste halvdel
af LUP’en som forberedelse til næste møde.
Ad 7. Tiltrædes af
bestyrelsen.
Ad 8. Der har
været en del aktivitet i Forældrenævnet (FNÅ) siden den nye bestyrelse blev
valgt ind i februar. På det seneste har FNÅ været meget i dagspressen om
kostordning og modulordning. FNÅ har også koordineret med forældreinitiativer
vedr. disse emner og taget kontakt derom til politikere i B&U udvalget.
Desuden har FNÅ mødt Louise Gade og Gert Bjerregaard i en slags
overleveringsmøde, hvor GB forsikrede at han vil blive ved med at støtte et
tæt samarbejde mellem forvaltningen og FNÅ. På det møde kritiserede FNÅ
modulordningens negative økonomiske konsekvenser for de enkelte
institutioner, særligt hvor der vælges mange korttidsmoduler.
Det medfører besparelser, som har en direkte indflydelse på børnenes
hverdag. Efterfølgende har GB meddelt
at han vil føre B&U området tilbage til tiden før nedskæringerne i 2006
og afbøde modulordningens negative økonomiske indvirkning på institutionerne.
Måske inspireret af mødet med FNÅ? I første omgang betyder det tilførsel af
25 millioner kr. Dette skal dog først vedtages af Byrådet. Kostordningen er
på landsplan blevet tilført penge og er udsat til 2011. I Århus holder man
dog fast i august 2009 som begyndelsestidspunkt. De 20 millioner, der
tildeles Århus skal sandsynligvis administreres af institutionerne selv. FNÅ
vil mere give lyd fra sig, særligt op mod budgetforhandlinger og kommunalvalg
senere på året.
Ad 9. Evt.
1.
a.
Der rejses spørgsmål til ”kommandovejen” ved
forældres oplevelser af uheldig adfærd.
Ledelsen
orienterer om ovenstående:
1.
1.
henvend til nærmeste pædagog/primærperson
2.
2.
Henvendelse til ledelsen
3.
3.
Henvendelse til områdechefen (Birgitte Simonsen) med kopi til bestyrelsen.
4.
4.
Henvendelse til bestyrelsen såfremt forælderen ikke er
tilfreds med ledelsens og forvaltningens reaktion.
Bestyrelsen
skal i princippet ikke tage sig af enkeltsager, men bestyrelsesmedlemmer kan
selvfølgelig være støttende for den forældre, der
ikke lige selv kan overskue en henvendelse til ledelsen. Såfremt ledelsen
ikke følger op på en for forælderen tilfredsstillende måde, skal forælderen
henvende sig til områdelederen og informere bestyrelsen om, at dette er
gjort. Hvis forælderen fortsat ikke synes, at vedkommende har fået sagen
behandlet tilfredsstillende, kan man på det tidspunkt henvende sig til
direkte bestyrelsen, der vil så vil se på sagen under pålæg om tavshedspligt.
Afhængig af sagens karakter skal det påpeges, at bestyrelsens handlemulighed
kan være begrænset, men det er ikke desto mindre vigtigt, at muligheden for
at inddrage bestyrelsen står åben.
2.
b. Bestyrelsen
har arrangeret et foredrag i sensommeren– der
udsendes snarrest en foreløbig indkaldelse.
Dato
for forældremøde med valg til bestyrelsen fastsættes snarrest.
Referent
Niels Christian
1.
1.
Godkendelse af dagsorden
2.
2.
Valg af referent
3.
3.
Godkendelse af referat fra sidste møde
4.
4.
Fokuspunkter (tjek ansvarlige personer i oversigt over udvalg,
som gensendes snarest):
1.
a. Visioner
for Børnehaven v. Alex og Jesper H
2.
b. Det gode børneliv
3.
c. Overgange
5.
5.
Information fra formanden:
1.
a. Opfølgning
1.
i. Principper for dagtilbuddets
arbejde og budgetramme
2.
ii. Skrivelse til forældrene om
kostordningen efter 1. august
3.
iii. Brev til kommunen om
evakueringsberedskab.
2.
b. Nyt fra
Forældrenævnet
6.
6.
Information fra børnehaven v. Uffe og Niels Christian
1.
a. Udlevering
af kort skriftlig redegørelse for nøgletal vedr. kvartalsregnskab og årsbudget 2009 v. Uffe.
7.
7.
Evt.
Før start på dagsorden tog bestyrelsen en diskussion af mødeledelsen på
de seneste møder. Konklusionen blev at formanden tog nogle kritikpunkter til
efterretning og vil søge at tilpasse fremtidig mødeledelse til dette.
Ad 1. Dagsorden blev godkendt
Ad 2. Niels Christian blev valgt
Ad 3. Referat har været udsendt pr. mail og er godkendt
Ad 4. Fokuspunkter
5.
a.
udskydes
6.
b.
sættes på til september – Alex laver oplæg
7.
c.
tages på juni-mødet. Anette vil
gerne deltage i forberedelse
Ad 5. i. der foreligger ikke noget nyt – Jesper
L sender noget ud på mail til bestyrelsesmedlemmerne for kommentarer. Punktet
tages op på næste møde, hvis det skønnes nødvendigt.
1.
ii.
forældrene skal orienteres om den eksisterende ordnings
ophør. Forældre skal være opmærksomme på at betalingen ikke
fortsætter med at figurere på betalingsservice el. lign.
Niels Christian sørger for omtale i
næste nyhedsbrev.
iii. Jesper L har lavet et forslag - det
formuleres endeligt i samarbejde mellem
Jesper og børnehavens ledelse.
Ad 6. Lige nu arbejdes med et
forslag fra bygningsafdelingen om etablering af jordvarmeanlæg og evt. en lille vindmølle – til
afløsning at vores nuværende oliefyr, der er
slidt op og meget uøkonomisk. Fra børnehavens
side er vi meget tilfredse – idéen om at arbejde hen
imod at være CO2-neutral
har boblet i nogen tid.
Der er udarbejdet
en lille pjece til midtbyens vuggestuer – med orientering
om børnehavens tilbud.
Der er
lavet aftale om en havemand, der kommer hver anden uge og vedligeholder udenomsarealerne.
Uffe gav en
oversigt over børnehavens økonomi. Der er stadig nogle hængepartier, bl.a. på
grund af manglende tal fra forvaltningen. Fremover er det planen, at der
laves en oversigt hvert kvartal.
Ad 7. Bestyrelsens spørgeskemaundersøgelse, der startede i efteråret
2008, er nu blevet
samlet op. Det konkluderes, at der ikke er så mange overraskelser.
Bestyrelsen
diskuterede hvorledes spørgeskemasvarene kan bruges fremadrettet.
Vibeke og Anette
laver en kortfattet konklusion, der offentliggøres i nyhedsbrev.
Bestyrelsen ser
frem til at der etableres nyt info-hjørne på Mødestedet – her vil bestyrelsen også have sin
tydelige plads.
Bestyrelsen
henstiller til at der, med udgangspunkt i undersøgelsen, bringes yderligere fokus på
den positive modtagelse af børn og forældre
på Mødestedet.
Referent
Niels Christian
PS.
Efter ovenstående møde har Jesper Hartmann meddelt, at han ønsker at
udtræde af bestyrelsen. Følgelig indtræder Nanna, mor til Kasper fra
Månegruppen, som medlem af bestyrelsen.
Deltagere
Jesper
(formand), Steen, Uffe, NC, Alex, Jesper H
Fraværende
Vibeke,
Kirsten (personale), Pamm, Cüneyt,
Nanna, Anette, Jonas
Dagsorden:
1.
Godkendelse af dagsorden
2. Valg af
referent
3.
Godkendelse af referat fra sidste møde
4. Budget
2009 (udleveret på sidste møde). Redegørelse og diskussion.
5.
Fastlæggelse iht. styrelsesvedtægten af bestyrelsens principper for
dagtilbuddets arbejde og budgetramme
6.
Opfølgning på emnet hygiejne
7. Brev til
kommunen om sikkerhed og evakueringsberedskab på havneområdet.
8.
Information fra børnehaven v. Uffe og Niels Christian
a.
Mødestedet – nyt om renoveringen og nyindretningen
b.
Kostordningen efter 1. august 2009?
9.
Information fra kommunikationsudvalget
a.
Forældrefolder
b.
Opfølgning på spørgeskema
10.
Information fra udvalget for den lokale udviklingsplan (LUP)
a. LUP s.
1-15
b.
Bestyrelsesinput til kvalitetsrapport
11. Nyt fra
Forældrenævnet v. Jesper L
12. Evt.
1.
Dagsorden godkendt
2. Jesper H
vælges som referent
3. Referat
fra sidste møde godkendes
4. Uffe
redegør for institutionens budget, herunder nøgletal samt de kommunale rammer
for hhv. over/underbudgettering. En redegørelse for børnehavens budgetramme
ser bestyrelsen som en væsentlig forudsætning for at kende de rammer indenfor
hvilke principperne for børnehavens drift kan diskuteres jfr. punkt 5.
Børnehaven forventes at ramme sit budget for 2009 selvom man p.t. ligger
marginalt over rammen bl.a. pga. af renovering af Mødestedet og ude-køkkenet i Ajstrup. Formanden beder Uffe lave en kort
skriftlig redegørelse, der kan udleveres til medlemmerne på førstkommende
møde.
5.
Bestyrelsen indleder en diskussion om principperne for børnehavens drift.
Fastlæggelse af principperne forventes at være en løbende proces. Med
udgangspunkt i de allerede formulerede principper vil formanden re-formulere principperne som arbejdsredskab i ny
opdateret form med henblik på fremlæggelse og diskussion for bestyrelsen.
6. Som
opfølgning på bestyrelsens ønsker fremsat på bestyrelsesmødet i januar,
drøftes et større fokus på hygiejne, i særdeleshed håndhygiejne. Uffe redegør
for at der nu er et større fokus på håndhygiejne i personalegruppen. Der er
iværksat forskellige tiltag bl.a. spande med sæbevand på udearealerne.
Fortsat fokus på de praktiske problemstillinger personalegruppen oplever i
forbindelse med et øget fokus og praktisk gennemførelse af rutiner.
Bestyrelsen indstiller til ledelsen, at sagen ikke blot sparkes til
hjørnespark men at der blandt ledelse og personale fastholdes et fokus og
kontinuerligt arbejdes med nye ideer og principper til forbedring af
hygiejnen med henblik på reduktion af sygefraværet blandt børn og personale.
Ledelsen er indstillet på dette.
7.
Formanden foreslår, at borgmester og rådmand kontaktes skriftligt for at
skabe fokus på sikkerheden for en institution, der befinder sig på
havnearealerne. Dette skal ses i lyset af de flere alvorlige ulykker på
havnen de senere år. Formålet er bl.a. af havneledelse og
produktionsansvarlige på havnen er opmærksom på, at der findes en institution
på havnen og at institutionen skal være en del af en katastrofe- eller
evakueringsplan for havnen. Bestyrelsen er opmærksom på at et evt. fokus på
sagen kan medføre, at der træffes kommunal beslutning om, at det slet ikke er
ansvarligt at have en institution på området. Formanden får bestyrelsens
opbakning til henvendelsen.
8.
a.
Renovering af Mødestedet er tæt på færdiggørelse. Der mangler detaljer i form
af bl.a. udsmykning. Der arbejdes fortsat på ”Forældrehjørnet”,
der skal fungere som kommunikation mellem forældre og forældrebestyrelse.
Forældrebestyrelsens kommunikationsudvalg arbejder tæt sammen med personalet
på at forbedre kommunikationen.
b.
Bestyrelsen beslutter at den nuværende kostordning nedlægges pr. 31. juli
2009. NC kontakter forvaltningen og oplyser at ordningen ophører. Formanden
formulerer et brev til forældrene, der redegør for grundlaget for
nedlæggelsen. Brevet godkendes på førstkommende bestyrelses møde medio maj,
så det kan sendes ud som information til forældrene.
9. Punktet
suspenderes grundet fravær af udvalgets medlemmer
10.
11.
Formanden redegør for forældrebestyrelsens kommentarer til
kvalitetsrapporten.
12.
Formanden er siden sidste møde valgt til ny formand for Forældrenævnet i
Århus. Formanden redegør for den nye bestyrelses fokus på en større
profilering af Forældrenævnet bl.a. i form af ny informationshjemmeside langt
større synlig både i pressen og i kontakten til det politiske system. Konkret
fokuseres der på modulordning, takster, frokostordning og områdestrukturens
indvirkning på forældredemokratiet. Formanden har den opfattelse, at den nye
bestyrelse er særdeles handlekraftig.
13.
Eventuelt
a. Fristen
for indgivelse af punkter til dagsorden er 14 dage før næste møde.
b. Næste
møde i forældrebestyrelsen afholdes torsdag den 15. maj 2009 kl. 19.00 i
Ajstrup?
Jesper H.
Tilstede:
Jesper
Lindholm, Jesper Hartmann, Anette, Vibeke, Steen, Palle, Pamm,
Cüneyt og Niels Christian
Dagsorden:
1. Godkendelse
af dagsorden
2. Valg af
referent
3. Godkendelse
af referat fra sidste møde
4. Diskussionspunkt
om hygiejne: oplæg v. Jesper H.
5. Vedtagelse
af forretningsorden
6. Vedtagelse
af bestyrelsens arbejdsplan for 2009
7. Budget for
2009 v. Jesper L, Uffe & Niels Christian
8. Information
fra børnehaven v. Uffe og Niels Christian
1. Mødestedet –
renovering og nyindretning
2. Kvalitetsrapport
og brugertilfredshedsundersøgelse
3. Forvaltningens
handleplaner ang. overgreb i daginstitutioner
9. Information
fra kommunikationsudvalget
1. Opslagstavlerne
på mødestedet og i Ajstrup
2. Opfølgning
på spørgeskema
10. Kostordningen
efter 1. august 2009?
11. Valgprocedure
ved forældremøde, v. Steen
12. Evt.
Ad 1. Godkendt
Ad 2. Niels Christian blev
valgt
Ad 3. Godkendt
Ad 4. Bestyrelsen har gennem nogen tid diskuteret emnet hygiejne i
børnehaven. Efter aftale kom Jesper Hartmann på mødet med et oplæg om emnet:
Jesper har søgt uvildig dokumentation for betydningen af hygiejne –
hovedpunkterne ses her:
1.
·
Der er ikke lovmæssige krav til
hygiejnen i daginstitutioner
2.
·
Der er lavet flere undersøgelser om
sammenhængen mellem hygiejne og sygelighed.
3.
·
Især håndhygiejnen nævnes som en
væsentlig faktor til reducering af smitteoverførsel.
4.
·
Jesper opfordrer til at der snarest gøres
en aktiv indsats for at højne hygiejnen – både af hensyn til sundhed og
trivsel og af hensyn til driftsøkonomiske betragtninger for institutionen,
altså med henblik på yderligere nedbringelse af personalets sygefravær,
hvorved der spares penge til vikarer. Desuden ligger der det i det, at
forældre herved også i mindre grad vil blive udsat for smitte og dermed
risiko for sygedage.
Bestyrelsen diskuterede hvor stort problemet er.
Børnehaven har ikke en formuleret hygiejnepolitik, men der gives altid
klar besked til børnene om at man skal vaske fingrene efter toiletbesøg og i
forbindelse med madlavning, men ikke altid i forbindelse med spisning.
Bestyrelsens forældrerepræsentanter stiller forslag om at der kunne
udnævnes en hygiejneansvarlig ansat – og at der kunne laves et hygiejnetema –
måske i stil med øko-ugen i 2007.
Bestyrelsen opfordrer ledelsen og personalet til at arbejde videre med
hygiejneemnet og opstille realistiske mål og midler. En række konkrete
aktiviteter blev forslået, men ellers overlades gennemførelsesformen til ledelse
og personale med en opfordring til at inddrage børnene mest muligt. Da emnet
har været diskuteret i over et år, indstiller bestyrelsen til ledelse og
personale, at der nås resultater før sommerferien, og at bestyrelsen
orienteres om udviklingen via medarbejderrepræsentanter og ledelse på de
næstkommende bestyrelsesmøder.
Ad 5 Det fremlagte
forslag til forretningsorden blev vedtaget efter afklarende diskussion -
papiret blev underskrevet af de
tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer
Ad 6. Arbejdsplanen blev
godkendt som en dynamisk plan i stadig udvikling
Jesper L opfordrer
bestyrelsesmedlemmer til at læse forvaltningens vejledning om arbejdet i
bestyrelser. Der kan være opmærksomhed på om fokuspunkter på arbejdsplanen
kan bidrage til at beskrive de overordnede rammer for institutionens arbejde.
Ad 7. Ledelsen ved ikke meget
om budget 2009 endnu. De foreløbige papirer, der er udsendt fra forvaltningen
blev uddelt på mødet. Når
der kommer flere relevante oplysninger sendes
de til bestyrelsen. Det aftaltes at bestyrelsen læser det udleverede
materiale og bruger det som
grundlag for fastlæggelsen af bestyrelsens principper for anvendelsen af den budgetramme, som behandles
på næste møde.
Ad 8. a) Palle orienterede om
renoveringen af Mødestedet. Renoveringen foretages ifølge Bygningsafdelingens
vedligeholdelsesplan. En længe planlagt udskiftning af vinduerne i hele
bygningen foretages i samme forbindelse.
Der vil komme information til forældrene om hvordan vi organiserer os i
renoveringsperioden (det meste foretages i uge 7, hvor der forventes at være
lidt færre børn).
I forbindelse med renoveringen vil der ske en vis nyindretning af
lokalerne.
Bestyrelsen udtaler, at der skulle
have været en forudgående orientering af bestyrelsen om planerne for
renovering og pengeforbrug til dette.
b) Kommunen
har besluttet, at der skal laves kvalitetsrapport og
brugertilfredshedsundersøgelse i daginstitutionerne. Denne proces er i gang.
Bestyrelsen vil senere blive inddraget, når der er sket en sammenfatning af
ovenstående.
c) Som
opfølgning på krænkersagen fra Beder har
forvaltningen iværksat forskellige handlinger. Alle ledelser i kommunens
institutioner har været på kursus og der er lavet en handleplan i tilfælde af
mistanker. Der er etableret en hot-line hvor
forældre og andre kan få hjælp i tilfælde af mistanker o.l.
Materiale om handleplan m.v.
fremsendes til bestyrelsen.
Der vil ske en oplysning til
forældregruppen om omtalte hot-line.
Ad 9. a) De
personalebilleder, som bestyrelsens kommunikationsudvalg har hængt op på
Mødestedet sidst på sommeren er taget ned igen af personalet og erstattet af
nye billeder. Flere af personalet var utilfredse med det humoristiske strøg
over de tidligere billeder.
Jesper L er utilfreds med at billederne er fjernet uden kommunikation
med kommunikationsudvalget, fordi udvalget blot satte de billeder op, der
blev udleveret af børnehaven, fordi opsætningen flere gange har været forsøgt
færdiggjort uden reaktion fra personale eller ledelse, og fordi udvalget
flere gange – uden resultat- har henvendt sig til både personale og ledelse
for at afdække en eventuel utilfredshed og finde et passende kompromis.
Bestyrelse og kommunikationsudvalg har siden processen startede for ca. et år
siden orienteret personalet via personalerepræsentanterne i bestyrelsen. Det
har naturligvis aldrig været hensigten at fornærme personalegruppen.
Hensigten har derimod været at skabe et let og hurtigt overblik over
personalet, hvilket mange forældre tidligere har efterlyst.
Bestyrelsen opfordrer til at billederne holdes opdaterede med
personaleændringer – og ønsker at billederne vises i større format.
I lyset af kommunikationen – eller den manglende samme – omkring
personalets holdning til de humoristiske billeder, opfordrer bestyrelsen til
at medarbejderrepræsentanterne i bestyrelsen bidrager til at kommunikationen
mellem personale og bestyrelse fungerer bedre.
b) Bestyrelsen har tidligere
iværksat en spørgeskemaundersøgelse blandt forældrene – vedr. bestyrelsen
arbejde. På grund af meget lille svarprocent gør bestyrelsen nu en ekstra
indsats i forbindelse med kommende fredagscafé.
Kommunikationsudvalget
foreslår at der laves en velkomstpjece til nye forældre. Udvalget vil lave et
udkast.
Kommunikationsudvalget vil
arbejde videre med at snakke med institutioner, der ligner vores – om hvordan
de håndterer kommunikationen. Pamm tager kontakt.
Ad 10. Punktet er udsat til næste møde
Ad 11. Steen havde forslag til ændring af procedurerne ved valg af
bestyrelsesmedlemmer med henblik på en styrkelse af bestyrelsen. Konklusionen
blev at den foreslåede ændring ikke vil være i overensstemmelse med reglerne.
Palle vil undersøge mulighederne for en udvidelse af bestyrelsen –
bestyrelsen tager senere stilling til dette.
Ad 12. Evt. – intet på dette punkt
Referent
Niels Christian
Tilstede:
Jesper Lindholm, Jesper Hartmann, Nanna, Anette, Vibeke, Alex, Steen,
Uffe og Niels Christian
Kirsten
1.
1.
Godkendelse af referat
2.
2.
Præsentationsrunde
3.
3.
Konstituering
4.
4.
Besættelse af udvalg kontaktpersoner m.v.
5.
5.
Fremtidige mødedatoer
6.
6.
Fremtidige fokuspunkter
7.
7.
Nyt fra børnehaven
8.
8.
Kostordningen – hvad skal der ske med den, når kommunen laver
sin ordning fra 1. august 2009?
9.
9.
Spørgeskemaet – behandling af besvarelser
10.
10. Lukkedage – fastlæggelse af datoer
og hvordan det foregår
11.
11. Evt.
Ad 1. Der blev indsat et nyt punkt i den
oprindelige dagsorden – nemlig dette: Godkendelse af referat
Herunder fremførte Jesper L, at der
næppe ville være tid til alle punkterne, hvorfor han foreslog at punkterne 7,
8 og 9 bliver udskudt til næste møde.
Ad 2. Præsentationsrunden
blev gennemført
Ad 3. Konstituering.
Jesper Lindholm blev valgt til ny formand
Steen blev genvalgt som
næstformand.
Da der var stemmelighed ved valget
af suppleanter skulle rækkefølgen for disse
aftales – den blev som følger:
8.
1.
Nanna – mor til Kasper fra Månegruppen
9.
2.
Pamm – mor til Johanna Katrine fra
Solgruppen
10.
3.
Jonas – far til Dagmar fra Regnbuegruppen
11.
4.
Anette – mor til Victor Ellegaard fra Regnbuegruppen
12.
5.
Cüneyt – far til Birk og Elvin fra
Månegruppen
Ad 4. Udvalg blev besat
1.
· Jesper Lindholm blev genvalgt til kontaktperson til
Forældrenævnet. Han er p.t. kasserer i Forældrenævnet.
2.
· LUP (lokal udviklingsplan) – udvalget. Kompetencen blev
kort diskuteret, dag der er kommet forskellige udmeldinger om i hvilket
omfang institutionsbestyrelserne har kompetence til at godkende LUP´en. Forældrenævnet arbejder på en afklaring. Til
udvalget blev følgende valgt: Jesper H, Alex, Uffe, Jesper, L og Niels
Christian
3.
· Kommunikationsudvalg: Vibeke, Anette og Alex
4.
· Foredragsudvalg: Alex, Steen og Nanna
5.
· Bestyrelsesudvalg – arbejde med forretningsorden: på vågeblus – ingen
medlemmer.
6.
· Aktivitets/fredagscaféudvalg: Nanna
De enkelte udvalgs arbejdsområder
blev gennemgået/diskuteret.
Ad 5. Fremtidige
mødedatoer:
Efter lidt snak
om antallet af møder mm blev følgende datoer fastlagt
1.
· Onsdag d. 21 januar kl.
18 til 21.30 i Ajstrup – møde og hyggespisning
2.
· Tirsdag d. 17. marts kl.
19 til 21.30 – sted aftales senere
3.
· Torsdag d. 14. maj kl. 19
til 21.30 – sted aftales senere
4.
· Mandag d. 22. juni kl.
19 til 21.30 – sted aftales senere
5.
· Tirsdag d. 22. september
kl. 19 til 21.30 – sted aftales senere
6.
· Onsdag d.7. oktober kl.
19 til 21.30 – FORÆLDREMØDE MED VALG TIL BESTYRELSEN
Ad 6. Fremtidige
fokuspunkter
Fredagscafé-organisering – Nanna har hovedansvaret og der blev foreløbig planlagt to
arrangementer på Mødestedet:
1.
· 28. november –
ansvarlige: Vibeke og Jesper H
2.
· 30. januar –
ansvarlige Nanna + én mere
Udviklingsplaner
Kommunikation
Modulordningen
Hygiejne – tovholder: Jesper H. – laver oplæg til mødet d. 21. januar, hvor emnet sættes på dagsorden
”Det gode børneliv” – tovholder Alex
Visioner for børnehaven – hvordan ser den ud om 10 år? – tovholdere Alex og Jesper H
Overgange – fra vuggestue til børnehave og fra børnehave til skole
Ad 10. Lukkedage
Bestyrelsen
vedtog Niels Christians forslag og fastlagde følgende dage i 2009, hvor der
er reduceret åbningstid m.v. efter forældrenes udmeldelser:
1.
· De tre dage før
påske
2.
· Dagen efter Kr.
Himmelfart
3.
· Uge 29 og 30 i
sommerferien
4.
· Torsdag d. 24. december,
mandag d. 28. til torsdag d. 31. december
Ad 11. Evt.
Personalet ønsker sig en stop-op-dag fredag d. 18. september, hvor forældre opfordres til at
finde alternativ pasning – der vil blive pasningsordning i børnehaven
med vikarer. Bestyrelsen bakkede op.
13.
-
herunder valg af nye bestyrelsesmedlemmer
Referat af mødet
Uffe bød velkommen til de 33 fremmødte forældre,
hvorefter køkkenmedarbejder Anette Hoeg tog over
med et oplæg om børnehavens kostpolitik.
Centrale emner i oplægget var:
- Maden er meget central i børnehavens hverdag og det
er vigtigt, at måltidet er en god oplevelse
- Maden planlægges og tilberedes i det daglige af
Hanne, som er uddannet køkkenleder og Anette, som er uddannet
kostvejleder.
- Madens sammensætning planlægges grundlæggende ud
fra princippet 50% grønt og frugt, 25%
kornprodukter (ris, pasta, brød) og kartofler samt 25% protein (kød, æg
m.v.). Sammensætningen sammensættes både i det daglige og på længere
sigt ud fra kendskabet til det 3-6-årige barns behov.
- Børnehavens mad er 99%
økologisk – i sjældne tilfælde kan det skønnes nødvendigt at anskaffe en
ikke-økologisk ingrediens.
- Vi tager afsæt i årstidens frugt og grønt – både
fordi disse ernæringsmæssigt er fremragende tilpasset årstidens behov og
fordi de også set ud fra et bæredygtigheds-synspunkt er at foretrække
(frem for f.eks. at bruge energi på at hente økologiske grøntsager fra
den anden side af jorden).
- Det er vigtigt at maden også fortæller en historie –
majsene kommer fra Peter-Gartner længere nede
af vejen – æblerne er fra frugtavleren, der også er morfar til nogle af
vore tidligere børn – fiskene kommer fra fiskemanden (ham der også
kommer med hajhoveder og andet til vores store
fryd)
- Madlavningen skal bestå af synlige processer, der
er til at forstå
- Vi er ikke fedtforskrækkede – vi vægter at anvende
fedtstoffer (bl.a. olie) af høj kvalitet. Fedtstoffer i passende mængde
og kvalitet er vigtige for kroppen.
- Børnehavens madlavning giver mulighed for sansemæssige oplevelser – duft, farver, smag, varmen
ved udekomfuret eller bålet, madens
konsistens. Børnene kan deltage i madlavningsprocesserne - skrælle grønt
mm, lave æblejuice, male kort til mel. De kan se de hele fisk, som fiskemanden
kommer med – se hvad der er inden i fiskene og se fiskene blive til mad.
Alt dette er centrale læringsprocesser og det skærper lysten til maden.
- Selve måltidet, der som udgangspunkt sker i mindre
grupper der, hvor børnene er, har mange pædagogiske aspekter – børnene
lærer at vente, at være selvhjulpne, være sociale.
I den efterfølgende diskussion kom vi bl.a. ind på:
1.
· Mælk – børnehaven
serverer ikke mælk til frokosten – ud fra en forventning om at børnene får
dækket deres mælkebehov derhjemme. Vi serverer fortsat mælk til morgenmaden
og anvender i vid udstrækning mælkeprodukter i madlavningen.
2.
· Hygiejne - maden fremstilles efter de hygiejniske
forskrifter. Børnene vasker altid hænder før de deltager i madlavningen. Børn
med synligt snavsede hænder bliver bedt om at vaske hænder før de begynder at
spise. Emnet hygiejne er blevet behandlet af bestyrelsen og dette arbejde
fortsætter.
3.
· Den økonomiske side
af børnehavens madordning blev også berørt – herunder overgangen fra den nuværende lokale forældrebetalte
kostordning til den fra 1. august 2009 gældende kommunale, men
forældrefinansierede, kostordning.
Amrei, som er
afgående formand for bestyrelsen, da hendes datter er gået ud, aflagde
beretningen. Hun pointerede, at det er vigtigt at forældrene deltager i
børnehavens liv, drift og udvikling. Forældrene skal føle et ejerskab til
børnehaven og overordnet set ikke bare være ligeglad.
Bestyrelsen har løbende arbejdet med at styrke
kommunikationen internt i børnehaven og deltage i den overordnede debat bl.a.
gennem Forældrenævnet.
Amrei opfordrede til at forældrene vælger modulstørrelse
med omhu – og husker på, at hver gang man som forælder betaler én krone for
børnepasningen, betaler kommunen 3 kroner.
Efter Amreis beretning
opfordrede Jesper Lindholm, der også er bestyrelsesmedlem, til at forældrene
husker at svare på den undersøgelse bestyrelsen har sat i værk i september.
Spørgeskemaet vil blive genudsendt med et nyhedsbrev og desuden fremlagt på
Mødestedet, således at forældrene kan udfylde det der.
Der skulle vælges 2 nye bestyrelsesmedlemmer (der
er 3, der sidder på deres andet år). Desuden skulle der vælges 5 suppleanter,
der dels kan deltage i møderne, dels kan træde ind i bestyrelsen, hvis det
bliver nødvendigt.
Der var 6 forældre, der stillede op til bestyrelsen
– valgt blev:
Alex, der er far til Ida fra Stjernegruppen
Vibeke, der er mor til Sofie Lykke fra Månegruppen
Der var 7 forældre, der stillede op til valget af
suppleanter. Der var stemmelighed m.h.t. såvel 2/3 pladsen som 4/5 pladsen –
dette afklares på førstkommende bestyrelsesmøde.
Valgt blev:
- 1.
Nanna – mor til Kasper fra Månegruppen
- 2.
og 3. Jonas – far til Dagmar fra Regnbuegruppen
og Pamm – mor til Johanna Katrine fra Solgruppen
4. og 5. Cüneyt – far til Birk og Elvin fra Månegruppen og Anette –
mor til Victor Ellegaard fra Regnbuegruppen
Efter mødet samledes den nyvalgt bestyrelse og
aftalte, at første bestyrelsesmøde afholdes torsdag d. 6. november kl. 19 på
Mødestedet.
Referat
Niels Christian
Bestyrelsesmøde i Børnehaven
Ajstrup Gl. Skole
onsdag, den 27.08.08
Mødet blev
afholdt på Mødestedet
14. 1. Godkendelse af
dagsorden
15. 2. Nyt fra
Børnehaven v/Uffe og Niels Christian
16. 3. Budget og økonomi
v/Uffe og Niels Christian
17. 4. Information om
læringsplaner / forretningsplan v/Amrei, Uffe og Niels
Christian
18. 5. Nyt fra
Kommunikationsudvalget
19. 6. Nyt fra
Forældrenævnet v/ Jesper Lindholm
20. 7. Skal
modulpasningens praktiske aspekter evalueres på forældremødet?
21. 8. Foredrag v/ Steen
og Malene. Er der mulighed for at forbinde foredraget med forældremødet?
22. 9. Forberedelse af
forældremøde
23. 10. Opfølgning: Håndvask
før spisning – personalets muligheder for at indføre rutine på området
24. 11. Opfølgning: ny
forretningsorden
25. 12. Brev fra
forælder (se bilag)
26. 13. Personlig meddelelse
fra Amrei
27. 14. Evt.
Referat
Ad 1. Godkendt med to tilføjelser: Behandling af
Lokal Udviklingsplan
- se Ad 4 - samt Jesper
Lindholms brev til forvaltningen – se Ad2b. Punkt 12 blev desuden flyttet op
under punkt 5 som en naturlig forlængelse af den diskussion som allerede
foregår om kommunikation mellem børnehave og forældre.
Ad 2. Morten har fået nyt arbejde og fratræder med
udgangen af september. Der opslås to pædagogstillinger til besættelses snarrest
– den ekstra stilling opstår ved opsamling af div. timer, bl.a. Uffes
nedsatte tid.
Steen meldte sig som bestyrelsesrepræsentant til
ansættelsessamtaler i uge 38/39. Majken og Vibeke kan evt. træde til.
Der skal skiftes tag over gymnastiksalen – vi
forventer at få pengene fra kommunen!
Ad 2b. Jesper har skrevet en henvendelse til forvaltningen
om den sene udmeldelse af budgetter – bestyrelsen tiltræder henvendelsen, som
sendes ind
Bestyrelsen er inviteret til dialogmøde med
forvaltningen/Louise Gade. Det vil være oplagt at deltage og stille spørgsmål
til takststigningerne og til anvendelsen af de sparede midler fra strejken.
Jesper sender spørgsmål rundt på mail.
Ad 3. Ledelsen skal lave en budgetopgørelse til forvaltningen
medio september – denne sendes også ud til bestyrelsen og kan gennemgås på
kommende bestyrelsesmøde.
Ad 4. Børnehaven har nu forfattet den lokale
udviklingsplan, der skal afleveres senest 1. september.
Uffe orienterede om forvaltningens planer for
kvalitetssikring m.v. Forskellen mellem den lokale udviklingsplan og lærings-
og virksomhedsplanen, samt bestyrelsens og ledelsens forpligtelser overfor
kommunen i den henseende, blev klarlagt.
Jesper Lindholm opfordrede til, at der sker en
proces, i samarbejde mellem bestyrelse, ledelse og personale, der styrker signalerne
og den fælles forståelse i udviklingsplanen. Den øvrige bestyrelse erklærede
sig enig heri, med det forbehold, at der ikke måtte gå for meget tid fra
pædagogtimerne.
Bestyrelsen gav sin foreløbige godkendelse – under forudsætning
af at der i den nye bestyrelse (efter oktober 2008) sker en nærmere
bearbejdning af indholdet.
Ad 5. Udvalget vil gøre en indsats for at stramme
op på kommunikationsvejene – med placering af opslagstavler mm. Dette vil ske
d. 7/9 kl 9.30 på Mødestedet.
Udvalget har lavet et spørgeskema til forældrene
vedr. bestyrelsens arbejde. Skemaet blev diskuteret. Vibeke laver en ny
udgave, der mailes rundt i bestyrelsen og kan udsendes til forældrene i
september. Brev fra forælder blev diskuteret, se under pkt. 12.
Punkterne 6,7,8 og 10 blev udsat p.gr. af tidsnød
Ad. 9. Indkaldelse til forældremødet laves af Uffe
og Niels Christian i samarbejde med Jesper Lindholm.
Ad. 11. Det blev på forrige møde besluttet, at den
nye forretningsorden, som den foreligger, blev godkendt under forbehold af,
at der ikke kom ændringsforslag baseret på ledelsens gennemgang af
styrelsesvedtægten. Sådanne ændringer er ikke fremkommet, og bestyrelsen
konstaterede derfor nu, at forretningsordenen er godkendt.
Ad 12. Bestyrelsen har fået en henvendelse fra en
forælder, der forlod børnehaven her i sommers. Indholdet blev diskuteret, men
refereres ikke her, da det betragtes som personligt. Bestyrelsen diskuterede
de generelle aspekter i brevet og proceduren omkring behandlinge bestyrelsen af sådanne henvendelser.
Et svar vil blive sendt til forælderen.
Ad 13. Amrei meddelte ved
mødets start, at hun forlader bestyrelsen, da hendes datter Stella Sophia er
startet i skole. Amrei fremlægger bestyrelsens
beretning ved forældremødet i oktober og fratræder derefter.
Ad 14. Bestyrelsen arrangerer fredagscafé den
sidste fredag i september. Der vil blive lagt op til forældremødet i oktober
med valg til bestyrelsen, og forældrene vil blive opfordret til at deltage.
Referent
Niels Christian
Bestyrelsesmøde d. 13.05.2008 kl. 19.00 – 21.30
Til stede: Jonas, Niels Christian, Uffe, Malene,
Grethe, Steen, Lone, Majken, Jesper Lindholm, Vibeke, Jesper Hartmann og Amrei. Afbud fra Nanna Rasmussen.
Dagsorden
28. 1. Godkendelse af
dagsorden
29. 2. Nyt fra
Børnehaven v/Uffe og Niels Christian
30. 3. Information om ny
gruppestruktur i børnehaven v/Uffe og Niels Christian
31. 4. Evaluering af
modulpasning
32. 5. Evaluering af
brugerundersøgelse
33. 6. Nyt fra
Kommunikationsudvalget
34. 7. Information om
læringsplaner / forretningsplan v/Amrei
35. 8. Sommerfest
36. 9. Nyt fra og
kontakt til Forældrenævnet
37. 10. Håndvask før
spisning, hygiejne og rotter – evt. information til forældre
38. 11. Kost, fredagskage
og slik
39. 12. Bestyrelsens
holdning/forholdsregler ved evt. strejke/lockout
40. 13. Evt.
ad 1) vedtaget
ad 2) a)Strejke
fra mandag. Arbejdssøndag aflyst.
b) Budget:
nærmere oplysninger på næste bestyrelsesmøde. Jesper formulerer brev til kommunen
vedr. for sen budgetopstilling.
Madordning
giver underskud på kr. 95.000 for 2007. Personalets indbetaling på kr. 30.000
skal trækkes fra beløbet. Det blev diskuteret at hæve forældrebetalingen for
kostordningen, men dette blev ikke fundet nødvendigt.
c)
Børnehaven har sendt Vera på kursus for at kunne varetage
sprogscreeningsfunktionen.
d)
Personalet har haft en god stop-op-dag d. 4. april.
De talte om læreplaner og deres praktiske anvendelsesmuligheder, specielt i udelivet. Et resultat af dagen var også beslutningen om
at holde temauger. De har haft en haveliv-uge og
følger senere op med andre temauger om bl.a. bålliv
og dyreliv.
e) Annette
går på orlov – se opslag i børnehaven og på Mødestedet.
ad 3) Bhv skal have 4 grupper. De lokale børn bliver fordelt på
2 grupper, som bliver fyldt op med Århus-børn for at styrke integrationen af
de lokale børn.
Der skal
fremover være 4 integrerede 3-6 års grupper. Det påtænkes at fastholde de særlige storebørnsaktiviteter f.eks. i form af en ”Klub 5” og
der vil være fortsat særlige aktiviteter til førskolebørn. Den nye struktur
vil gøre sig gældende ca. fra 1. august. Personalet forventer ikke at
strukturændringen umiddelbart giver store synlige ændringer i dagligdagen
eller i børnenes oplevelse af samme.
ad 4) Bhv synes ikke, at Modulpasning blev så slemt, som man
har frygtet. Bhv er heldig, da vores forældre har
valgt høje moduler, der heldigvis medfører, at nedskæring af personale ikke
blev nødvendigt. Administrationen af ordningen er dog en tidsrøver, så det er
vigtigt, at forældrene husker de valgte moduler og afhenter derefter.
Der blev
udtrykt bekymring for, at overskridelser af modulordningen også kan føre til
andre problemer, som f.eks. buskapacitet og splid i
forældregruppen. Buskapacitetsproblemer vedrører
som regel busserne kl. 09.00 og 15.00 – så hvis man næsten ikke kan nå at
afhente inden den næste bus kl. 16.00 ankommer, så bedes man overveje at
skrive 16.00 på skemaet. Det opleves jævnligt, at der er børn, som bliver
presset ind i bussen kl. 15.00 (hvorfor andre børn måske bliver flyttet til
en tidligere bus og derfor skal vente længere på Mødestedet), ikke er
afhentet, når den næste bus kommer.
På næste
bestyrelsesmøde skal det aftales, om forældrene bliver bedt om deres mening
om modulordningens praktiske aspekter ifm. forældremødet i efteråret.
ad 5) Kan være god
baggrund for videre arbejde, især med kommunikation. Ellers er den meget
positiv.
ad 6) Kommunikationsudvalget
havde lavet et oplæg til diskussionen – se bilag.
Lone har
taget billeder – tilbyder at fotografere færdig
Vibeke
skriver teksterne. Malene er peronalets tovholder
mht. opslagstavle. Majken tager sig af
opslagstavlen i Ajstrup.
Komm. udvalg udarbejder et foreløbigt spørgeskema til
forældrene ang. Deres opfattelse af bestyrelsens rolle og arbejdsopgaver.
Dette fremlægges til næste bestyrelsesmøde. Der arbejdes videre med en
informationsfolder fra bestyrelsen til nye forældre, som bl.a. skal gøre
opmærksom på, at man til enhver tid kan bede om en samtale med sin
primærpædagog og/eller komme på besøg i Ajstrup for at deltage og se børnenes
hverdag.
Desuden blev
det understreget, at tilbuddet om regelmæssige samtaler er vigtigt, så ingen
forældre bliver ”glemt”, hvis de ikke selv tager
kontakt til personalet.
Uffe
fremhævede, at det var en vigtig opgave for personalet og at de var gode til
at tage fat i de forældre, der ikke selv opsøger kontakt til personalet.
Det blev
aftalt, at give en opfordring/reminder som fast rutine mindst én gang om året
i nyhedsbrevet, hvor forældrene opfordres til at spørge personalet, tage
kontakt til deres primærpædagog, hvis der er behov og til at komme på besøg i
Ajstrup.
ad 7) udsættes til
næste møde. Lokal udviklingsplan kan bruges til information og som
arbejdsredskab.
Ekstra møde
om dette onsdag, d. 18.6. kl. 19.00 i Ajstrup. Indkaldelse udsendes snarest.
ad 8) Udsættes til
næste møde
ad 9) Jesper Lindholm
er bestyrelsens nye kontaktperson til Forældrenævnet. Forældrenævnet er
organisationen for ALLE forældre, hvis institutioner er medlemmer af
Forældrenævnet (ikke kun for bestyrelsesmedlemmer). Forældrenævnet er i
regelmæssig kontakt til Århus Kommune og Rådmand Louise Gade og er forældrenes
”talerør”. Desværre er der ikke så mange forældre,
der deltager i dette vigtige arbejde, og der arbejdes på at gøre
Forældrenævnet mere synligt for forældrene samtidig med at Forældrenævnet
søger at få mere indflydelse i beslutningsprocesserne. Da ressourcerne er
knap skal alle forældre hermed opfordres til at overveje, om de har lyst og
mulighed for at deltage i arbejdet. Tag evt. en uforpligtende snak med Jesper
om, hvad de kunne indebære.
Jesper
Lindholm er ud over at være vores kontaktperson også medlem af
Forældrenævnets bestyrelse.
ad 10) Der er ikke fundet rotter i børnehaven (det kunne fremgå
således af presseomtale) Børnehaven har dog taget kontakt til
rottebekæmpelsen i vinter og børnehavens forhold er blevet undersøgt,
hvorefter det blev fastslået, at der ikke findes rotter i Ajstrup.
Der var en
længere diskussion om håndvask efter toiletbesøg og før spisning. Personalet
er meget opmærksom på at børnene vasker deres hænder
efter toiletbesøg og da der stort set altid er personale til stede på
elefantgangen, bliver børnene straks henvist til håndvasken, hvis de forlader
toilettet uden at have vasket hænder.
Der er ingen
faste rutiner mht. håndvask før spisning. Malene påpegede dog, at det er
kutyme at sende børn med synligt beskidte hænder til håndvask før de sætter
sig til bords.
Det blev
aftalt, at personalet overvejer, hvordan og om en ”håndvask-rutine”
før spisning kan indføres.
Majken
gjorde opmærksom på, at dette er et forhold, hvor børnene med fordel kan lære
gode vaner hjemmefra – så hvis man taler med sit barn om det og sørger for,
at der altid vaskes hænder efter toiletbesøg og før spisning derhjemme, så
vil der også være større sandsynlighed for, at børnene gør dette i børnehaven
uden at pædagogerne skal sige det hver gang.
ad 11) Udsættes til
næste møde pga. tidsmangel.
ad 12) Da det drejer
sig om en lovlig konflikt, kan bestyrelsen intet gøre og forholder sig som
altid neutral. Forældrene opfordres dog at tale med hinanden og evt. aftale
fælles pasning, så bliver det ikke så svært at få hverdagen til at hænge
sammen under strejken og børnene kan alligevel se deres legekammerater.
ad 13) Udsættes til
næste møde pga. tidsmangel.
Referat:
Amrei og Niels Christian
Bilag
Kommunikationsudvalget,
Dagtilbudsbestyrelsen, Børnehaven Gammel Ajstrup Skole
Medlemmer:
Amrei, Malene,
Vibeke, Jesper
Forslag til tiltag for at forbedre
kommunikation ml. forældre, bestyrelse og børnehave. Personalet skal
medinddrages i processen for ikke at presse noget ned over hovedet på dem.
- Visuelt:
- Opslagstavler ryddes op og inddeles i følgende
kategorier (andre kan tilføjes):
1.
i. Nyt fra bestyrelsen
2.
ii. Info fra
Børnehaven (om nye personaler, sygdomme blandt børnene etc.)
3.
iii. Nyt fra kommunen
4.
iv. Forældre til
forældre (hvis den store opslagstavle på bagvæggen bevares til dette formål,
foreslår jeg at vi indkøber spots for at øge synligheden).
- Billeder af personale i mindst A5 format og navn,
titel og gruppetilhørsforhold.
Evt. med en
lille kort tekst om hver. ”Jeg hedder Iben. Jeg har
arbejdet i naturbørnehaven siden 2002, og jeg har ansvaret for vores
værksted, så jeres børn vil oftest tale om mig, når de har malet …”
1.
i. Ideen er, at det er mere synligt, hvem der er medlemmer af
personalegruppen og at formatet skal øge fleksibiliteten, dvs. at nye
personaler hurtigt kan komme på tavlen, så forældre hurtigt kan identificere
dem, når de har mødt dem som nye ansigter på Mødestedet eller i Ajstrup.
2.
ii. På Mødestedet
foreslås det, at disse billeder sættes op til venstre for indgangen (og det
foreslås samtidigt at planten flyttes for at øge synligheden og
tilgængeligheden af den opslagstavle).
3.
iii. Dubletter sættes
op i Ajstrup på hensigtsmæssigt sted.
- Disse ændringer skal meddeles forældrene særskilt,
og ændringerne skal gennemføres over en weekend, så det ”nye look” er færdigt som
et samlet hele.
- Dokumentation:
- Indføj afsnit om kommunikation mellem forældre,
personale/ledelse i læreplan/virksomhedsplan.
- Indhentelse af oplysninger
fra forældre om deres forhold til børnehave/bestyrelse
- Vores egen lille interne ”spørgeskemaundersøgelse”
til forældrene, som kan bruges som styringsredskab for aktiviteter i
bestyrelse og evt. børnehaven. Der kunne f.eks. spørges om:
1.
i. Hvad forventer I af bestyrelsen?
- 1. sociale
aktiviteter
- 2. orientering om
tiltag fra kommunen, som indvirker på børnenes og forældrenes hverdag
- 3. øget
fokus på rolle som talerør for forældre til ledelse og personale
- 4. andet …..
- Kommunikation ml. forældre og
personale: Her lægger udvalget op til debat uden
nødvendigvis at komme med egentlige løsningsforslag lige p.t:
Achilleshælen i Ajstrup er kommunikationen mellem børnehaven og
forældrene. Den fysiske afstand mellem hverdagen i børnehaven og Mødestedet,
hvor de fleste forældre afleverer og henter deres børn, gør at mange forældre
føler, at det let mister følingen med hvad der sker. Samtidig kan der gå uger
imellem, at en forældre lige fanger en pædagog, der har været i nærheden af
ens barn, og endelig er det en stor institution, hvor det enkelte barn let
kan drukne i det praktiske arbejde med at få de rigtige børn på de rigtige
busser og få mad på bordet til alle.
Spørgsmålet
er, hvordan vi bedst sikrer, at forældrene bliver informeret om
3.
· indkøringen i Ajstrup (f.eks.
via lille informationshæfte med punkter om kostpolitik, årets mærkedage og
traditioner, busser, mv.)
4.
· har føling med
hverdagen i Ajstrup
5.
· bliver informeret om
netop deres barn
6.
· kender personalet
7.
· får deres budskaber
igennem til de rette medarbejdere
Et andet
stort spørgsmål er, hvordan vi sikrer en bedre kommunikation personalet
imellem. Ofte falder kommunikationen mellem to stole, og ting bliver ikke
sagt videre til rette person.
Kommunikationsudvalget, april 2008
|
